Tescil başvurularının tamamı önce MERSİS sistemi üzerinden yapılması gerekmektedir. Başvurular sistem üzerinden onaya gönderildikten ve talep numarası oluşturulduktan sonra sistem üzerinden onay beklenmesine gerek yoktur. Gerekli evraklarla Ticaret Sicil Müdürlüğüne gelinmesi gerekmektedir. Talep edilen tescil işlemi ile sistemdeki başvuru içeriği aynı olması gerekmektedir. Limited ve anonim şirketlerinin yeni kayıt ve unvan ve amaç konu değişiklikleri için başvuru yapıldıktan sonra sistemden onay gelmesi beklenmesi gerekmektedir. (Anonim şirketlerde sıkıntı yaratabileceğini düşündüğünüz sözleşme maddeleri hakkındada onay bekleyebilirsiniz.) Kararda yazılan şirket adresi ile MERSİS sisteminin vermiş olduğu adres bire bir aynı olması gerekmektedir.
1 - Gebze Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne hitaben dilekçe (dilekçe şirketi temsil ve ilzam yetkilileri tarafından imzalanmalı şayet dilekçenin vekaleten imzalanması durumunda vekaletnamenin noter tasdikli aslı veya noter tasdikli sureti ile vekaleten imza atanın noter tasdikli imza beyannamesinin aslı) 2 - Adres değişikliği ile ilgili Yönetim Kurulu kararı 1 adet noter tasdikli asıl belediye veya organize sanayi bölgeleri tarafından yapılan adres değişikliği 1. Gebze Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne hitaben (şirket kaşesi altında yetkili tarafından imzalanmış olmalı, eğer vekaleten imzalı ise vekalet aslı ile vekaleten imza atan kişinin imza beyannamesi eklenme) 2. (Firmanın eski adres bilgisi yer almalı ve eski adres bilgisi ticaret sicil kayıtlarında en son tescil ettirilen adres bilgisi ile aynı olmalı) (yeni adres ise MERSİS sistemine girilerek kontrol edilmelidir.) (Belediye yazısı firmaya hitaben yazılmış olmalı ve yazının aslı veya onaylı sureti verilmeli) içeriğinde olması gereken belediye/OSB adres yazısı örneği: adresi …………….Mah……………cad./Sok. No:…. Daire:… ilçe/kocaeli olan işyerinin adresi yapılan numarataj çalışmaları sonucunda OSB / belediye meclisi’nin../../…. Tarih ve ……sayılı kararı ile ……………..Mah…………………cad./Sok. No:…… daire:… ilçe/kocaeli olarak değiştirilmiştir.