Tek ortaklılığa düşme
TTK 338. Maddesine göre pay sahibi sayısı bire düşerse, durum, bu sonucu doğuran işlem tarihinden itibaren yedi gün içinde Yönetim Kuruluna yazılı olarak bildirilir. Yönetim Kurulu bildirimi aldığı tarihten itibaren yedi gün içinde, şirketin tek pay sahipli bir anonim şirket olduğunu tescil ve ilan ettirir. Ayrıca, hem şirketin tek pay sahipli olarak kurulması hem de payların tek kişide toplanması hâlinde tek pay sahibinin adı, yerleşim yeri ve vatandaşlığı da tescil ve ilan edilir. Aksi hâlde doğacak zarardan, bildirimde bulunmayan pay sahibi ve tescil ve ilanı yaptırmayan Yönetim Kurulu sorumludur. Şirket, tek pay sahibi olacak şekilde kendi payını iktisap edemez; ettiremez.
Tek pay sahipliği bildirimi
1 - Dilekçe (şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı, vekaleten imzalanmış ise vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmeli, ekindeki evrak dökümünü içermelidir.)
2 - Yönetim Kurulu kararı noter tasdikli ( kararda şirketin tek pay sahibine düştüğü, ayrıca tek pay sahibinin ad-soyad, yerleşim yeri, vatandaşlığı, T.C.... Kimlik numarası, yabancı uyruklu ise vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası belirtilmedir.)
3 - Şirketin son ortaklık yapısını gösteren pay defterinin ilgili sayfalarından suret.
4 - Pay sahipliğinden ayrılan Yönetim Kurulu üyeleri için Yönetim Kurulu kabul beyanı
5 - Yeni tek pay sahibi tüzel kişilik ise tüzel kişiliğe ait merkezinin bağlı bulunduğu Ticaret Sicil Müdürlüğünden alınmış tasdikname ( 1 ayı geçmemiş). Ve imza sirküleri asıl
B. Yeni tek pay sahibi tüzel kişilik yabancı sermaye şirketi ise şirketin bulunduğu ülkenin resmi kurumlarından alınmış güncel apostilli sicil kaydı (yeminli tercümana ve notere tastikletilmiş hali)
Tek pay sahibi değişikliği
1 - Dilekçe (şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı, vekaleten imzalanmış ise vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmeli, ekindeki evrak dökümünü içermelidir.)
2 - Yönetim Kurulu kararı noter tasdikli ( kararda şirketin tek pay sahibinin değiştiği ve yeni tek pay sahibinin ad-soyad, yerleşim yeri, vatandaşlığı, T.C.... Kimlik numarası, yabancı uyruklu ise vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası belirtilmedir.)
3 - Şirketin son ortaklık yapısını gösteren pay defterinin ilgili sayfalarından suret.
4 - Pay sahipliğinden ayrılan Yönetim Kurulu üyeleri için Yönetim Kurulu kabul beyanı
5 - Yeni tek pay sahibi tüzel kişilik ise tüzel kişiliğe ait merkezinin bağlı bulunduğu Ticaret Sicil Müdürlüğünden alınmış tasdikname ( 1 ayı geçmemiş). Ve imza sirküleri asıl
B. Yeni tek pay sahibi tüzel kişilik yabancı sermaye şirketi ise şirketin bulunduğu ülkenin resmi kurumlarından alınmış güncel apostilli sicil kaydı (yeminli tercümana ve notere tastikletilmiş hali)
Tek pay durumu sona erme bildirimi
1 - Dilekçe (şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı, vekaleten imzalanmış ise vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmeli, ekindeki evrak dökümünü içermelidir.)
2 - Yönetim Kurulu kararı noter tasdikli ( kararda şirketin tek pay sahipliği durumunun sona erdiği belirtilecek)
3 - Devreden tek pay sahibinin pay defterinin ilgili sayfalarından suret.
4 - Pay sahipliğinden ayrılan Yönetim Kurulu üyeleri için Yönetim Kurulu kabul beyanı (belge örneği yukarıda tek pay sahipliği bildirimi bölümünde mevcuttur.)
TTK 198 bildirimi
1 - dilekçe (şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı, vekaleten imzalanmış ise vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmeli, ekindeki evrak dökümünü içermelidir.)
2 - Hisseleri değişen ortak tarafından şirkete yapılan bildirim (şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı, vekaleten imzalanmış ise vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmeli, ekindeki evrak dökümünü içermelidir. Bildirim yabancı tüzel kişilik ise belgeler apostilli yeminli tercüman ve noter tasdikli olmalıdır. )
Bildirim, tescil ve ilan yükümlülükleri ile pay ve oy oranlarının hesaplanması:
T.S.Yönetmeliği madde 107 - (1) bir teşebbüs veya bir ticaret şirketi; bir sermaye şirketinin sermayesinin, doğrudan veya dolaylı olarak yüzde beşini, onunu, yirmisini, yirmibeşini, otuzüçünü, ellisini, altmışyedisini veya yüzde yüzünü temsil eden miktarda paylarına sahip olduğu veya payları bu yüzdelerin altına düştüğü takdirde; teşebbüs veya ticaret şirketi, durumu söz konusu işlemlerin tamamlanmasını izleyen on gün içinde, sermaye şirketine ve kanun ile diğer kanunlarda gösterilen yetkili makamlara bildirir.
(5) Bildirimler, bildirime konu işlemin tamamlanmasını müteakip on gün içinde yazılı şekilde yapılır. Bildirimleri alan sermaye şirketleri, kayıtlı bulundukları müdürlüğe bu bildirimleri, bildirimin alındığı tarihten itibaren on gün içinde tescil ve ilan ettirir.
3 - İlgili devir işleminin onaylandığı Yönetim Kurulu kararı’nın sureti,
4 - Bildirim yapan ortağın güncel pay durumunun yer aldığı pay defterinin ilgili sayfalarından suret.