Tescil başvurularının tamamı önce MERSİS sistemi üzerinden yapılması gerekmektedir.
Başvurular sistem üzerinden onaya gönderildikten ve talep numarası oluşturulduktan sonra sistem üzerinden onay beklenmesine gerek yoktur. Gerekli evraklarla Ticaret Sicil Müdürlüğüne gelinmesi gerekmektedir.
Talep edilen tescil işlemi ile sistemdeki başvuru içeriği aynı olması gerekmektedir.
1 - Gebze Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne ve Gebze Ticaret Odası başkanlığına hitaben ayrı ayrı dilekçe (dilekçe şirketi temsil ve ilzam yetkilileri tarafından imzalanmalı şayet dilekçenin vekaleten imzalanması durumunda vekaletnamenin noter tasdikli aslı veya noter tasdikli sureti ile vekaleten imza atanın noter tasdikli imza beyannamesinin aslı)
2 - Toplantı tutanağı (1 adet asıl noter tasdikli)TTK 422/2
3 - hazirun cetveli (1 adet)
6 - Gündem kararı veya çğrılı ise gündem ilanı ile ilgili gazete
7 - Hükümet komiseri katılması durumunda hükümet komiseri atama yazısı (1 asıl)
8 - Genel Kurul tarafından onaylanmış kati son bilanço
9 - Tasfiye sonu mal beyanı
10 - Yönetim Kurulu üyelerinin her biri için ayrı ayrı düzenlenmiş ek 5 formu (1 er adet)
11 - Sermaye şirketlerinin tasfiyesinde şirket alacaklılarının alacaklarının yatırılacağı bankanın belirlenmesine ilşkin tebliğ eklentierde mevcut olup dikkatlice incelenmesi gerekmektedir
Şirketin tescilli şubeleri mevcut ise öncelikle şubelerin kapatılması gerekmektedir, tescilli şubeleri olanlar şube kapanışlarına ait tescil gazete örneklerini ilave olarak getirmelidir.