Tescil başvurularının tamamı önce MERSİS sistemi üzerinden yapılması gerekmektedir. Başvurular sistem üzerinden onaya gönderildikten ve talep numarası oluşturulduktan sonra sistem üzerinden onay beklenmesine gerek yoktur. Gerekli evraklarla Ticaret Sicil Müdürlüğüne gelinmesi gerekmektedir. Talep edilen tescil işlemi ile sistemdeki başvuru içeriği aynı olması gerekmektedir. TTK madde 617 - (1) Genel Kurul müdürler tarafından toplantıya çağrılır. Olağan Genel Kurul toplantısı, her yıl hesap döneminin sona ermesinden itibaren üç ay içinde yapılır. Şirket sözleşmesi uyarınca ve gerektikçe Genel Kurul olağanüstü toplantıya çağrılır. (2) Genel Kurul, toplantı gününden en az on beş gün önce toplantıya çağrılır. Şirket sözleşmesi bu süreyi uzatabilir veya on güne kadar kısaltabilir. (3) Toplantıya çağrı, azlığın çağrı ve öneri hakkı, gündem, öneriler, çağrısız Genel Kurul, hazırlık önlemleri, tutanak, yetkisiz katılma konularında anonim şirketlere ilişkin hükümler, bakanlık temsilcisine ilişkin olanlar hariç, kıyas yoluyla uygulanır. Her ortak kendisini Genel Kurulda ortak olan veya olmayan bir kişi aracılığıyla temsil ettirebilir. (4) Herhangi bir ortak sözlü görüşme isteminde bulunmadıkça, Genel Kurul kararları, ortaklardan birinin gündem maddesi ile ilgili önerisine diğer ortakların yazılı onayları alınmak suretiyle de verilebilir. Aynı önerinin tüm ortakların onayına sunulması kararın geçerliliği için şarttır. Kararda yazılan şirket adresi ile MERSİS sisteminin vermiş olduğu adres bire bir aynı olması gerekmektedir.
1 - Gebze Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne hitaben dilekçe (dilekçe şirketi temsil ve ilzam yetkilileri tarafından imzalanmalı şayet dilekçenin vekaleten imzalanması durumunda vekaletnamenin noter tasdikli aslı veya noter tasdikli sureti ile vekaleten imza atanın noter tasdikli imza beyannamesinin aslı) 2 - Adres değişikliği ile ilgili ortaklar genul kuru kararı 1 adet noter tasdikli asıl 3 - hazirun cetveli asıl imzalı olacak tüm ortakların toplantıya katılmadığı hallerde tescil müracaatına, davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait belgeler eklenmelidir. Ayrıca esas sözleşmede özel çağrı usulü varsa bu usule ilişkin belgeler de eklenmelidir. Belediye veya organize sanayi bölgesi tarafından yapılan adres değişikliği 1. Gebze Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne hitaben (şirket kaşesi altında yetkili tarafından imzalanmış olmalı, eğer vekaleten imzalı ise vekalet aslı ile vekaleten imza atan kişinin imza beyannamesi eklenme) 2. (Firmanın eski adres bilgisi yer almalı ve eski adres bilgisi ticaret sicil kayıtlarında en son tescil ettirilen adres bilgisi ile aynı olmalı) (yeni adres ise MERSİS sistemine girilerek kontrol edilmelidir.) (Belediye yazısı firmaya hitaben yazılmış olmalı ve yazının aslı veya onaylı sureti verilmeli) içeriğinde olması gereken belediye/OSB adres yazısı örneği: adresi …………….Mah……………cad./Sok. No:…. Daire:… ilçe/kocaeli olan işyerinin adresi yapılan numarataj çalışmaları sonucunda OSB / belediye meclisi’nin../../…. Tarih ve ……sayılı kararı ile ……………..Mah…………………cad./Sok. No:…… daire:… ilçe/kocaeli olarak değiştirilmiştir.