1 - Gebze Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne hitaben dilekçe (dilekçe şirketi temsil ve ilzam yetkilileri tarafından imzalanmalı şayet dilekçenin vekaleten imzalanması durumunda vekaletnamenin noter tasdikli aslı veya noter tasdikli sureti ile vekaleten imza atanın noter tasdikli imza beyannamesinin aslı) 2 - Şirketin son imza sirküleri noter tasdikli 1 asıl 1 fotokopi 3 - noter tasdikli merkez nakli ile ilgili ortaklar Genel Kurul kararı (1 asıl 1 fotokopi olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantı tutanağı ) yeni şekil olarak belirtilmiş olacak bankalar, finansal kiralama şirketleri, faktoring şirketleri, tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri, varlık yönetim şirketleri, sigorta şirketleri, anonim şirket şeklinde kurulan holdingler, döviz büfesi işleten şirketler, umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler, tarım ürünleri lisanslı depoculuk şirketleri, ürün ihtisas borsası şirketleri, bağımsız denetim şirketleri, gözetim şirketleri, teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri, 28/7/1981 tarihli ve 2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununa tabi şirketler ile serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketlerin kuruluşları ve esas sözleşme değişiklikleri bakanlığın iznine tabidir. Ancak, kayıtlı sermaye sistemine kabul edilen Sermaye Piyasası Kanununa tabi halka açık anonim şirketlerin kayıtlı sermaye tavanı içinde yapacakları sermaye artışlarında bakanlık izni aranmaz. 4 - Merkezin bağlı bulunduğu Ticaret Sicil Müdürlüğünden Ticaret Sicili Yönetmeliğin'nin 111. Maddesine göre düzenlenmiş belge 1 asıl 5 - hazirun cetveli asıl imzalı 6 - Şirket ortaklarının ve imza yetkililerinin 3'er adet fotoğrafı 7 - Merkezin bulunduğu sicil müdürlüğünce esas sözleşme ve esas sözleşme değişikliklerine ait tescil edilen hususlara ait onaylı evrakları ile şirkete ait yayınlanan son Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinin onaylı sureti 8 - Odaya kayıt beyannamesi (ekli) (1 adet) tüm ortakların toplantıya katılmadığı hallerde tescil müracaatına, davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait belgeler eklenmelidir. Ayrıca esas sözleşmede özel çağrı usulü varsa bu usule ilişkin belgeler de eklenmelidir.
