Şube Açılışı | Tescil ve Üyelik | Gebze Ticaret Odası

İşlem rehberi

Başvuru bilgileri

Limited şirketlerin Gebze sınırlarında şube açılışı tescili için izlenecek adımları açıklar. Merkez sicil müdürlüğünden alınacak belgeler, genel kurul kararı ve diğer gerekli evraklar burada yer alır.

Adres uyarısı

TTK madde 617 - (1) Genel Kurul müdürler tarafından toplantıya çağrılır. Olağan Genel Kurul toplantısı, her yıl hesap döneminin sona ermesinden itibaren üç ay içinde yapılır. Şirket sözleşmesi uyarınca ve gerektikçe Genel Kurul olağanüstü toplantıya çağrılır. (2) Genel Kurul, toplantı gününden en az on beş gün önce toplantıya çağrılır. Şirket sözleşmesi bu süreyi uzatabilir veya on güne kadar kısaltabilir. (3) Toplantıya çağrı, azlığın çağrı ve öneri hakkı, gündem, öneriler, çağrısız Genel Kurul, hazırlık önlemleri, tutanak, yetkisiz katılma konularında anonim şirketlere ilişkin hükümler, bakanlık temsilcisine ilişkin olanlar hariç, kıyas yoluyla uygulanır. Her ortak kendisini Genel Kurulda ortak olan veya olmayan bir kişi aracılığıyla temsil ettirebilir. (4) Herhangi bir ortak sözlü görüşme isteminde bulunmadıkça, Genel Kurul kararları, ortaklardan birinin gündem maddesi ile ilgili önerisine diğer ortakların yazılı onayları alınmak suretiyle de verilebilir. Aynı önerinin tüm ortakların onayına sunulması kararın geçerliliği için şarttır. Kararda yazılan şube adresi ile MERSİS sisteminin vermiş olduğu adres bire bir aynı olması gerekmektedir.

Adres uyarısı

1 - Gebze Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne hitaben dilekçe (dilekçe şirketi temsil ve ilzam yetkilileri tarafından imzalanmalı şayet dilekçenin vekaleten imzalanması durumunda vekaletnamenin noter tasdikli aslı veya noter tasdikli sureti ile vekaleten imza atanın noter tasdikli imza beyannamesinin aslı) 2 - Merkezin bağlı bulunduğu Ticaret Sicil Müdürlüğünden Ticaret Sicili Yönetmeliği'nin 120. Maddesine göre düzenlenmiş belge 1 asıl 3- Merkezin bulunduğu sicil müdürlüğünce esas sözleşme ve esas sözleşme değişikliklerine ait tescil edilen hususlara ait onaylı evrakları ile şirkete ait yayınlanan son Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinin onaylı sureti 4- Şirketin son imza sirküleri ve bu sirkülerin müstenidi olan Yönetim Kurulu veya ortaklar kurulu kararının ilan edildiği ticaret sicil gazetesi (imza sirküleri 2 adet fotokopi olacak.) 5 - Odaya kayıt beyannamesi (ekli) (1 adet) 6- Şube açılışına ilişkin karar noter tasdikli(1 asıl 1 fotokopi) kararda şubenin unvanı (.....Limited şirketi gebze şubesi - darıca şubesi - çayırova şubesi veya dilovası şubesi) olarak belirtilecek, şubeye tahsis edilen sermaye miktarı ve şubeyi kimlerin ne surette temsil edecekleri, uyruğu ve açık adresi ile belirtilecek. 7 - Şube yetkililerinin şube unvanı adı altında Ticaret Sicil Müdürlüğü huzurunda hazırlanmış asıl tasdikli imza beyannameleri(1 asıl 1 fotokopi) 8 - Şube yetkilisinin 3'er adet fotoğrafı 9 - hazirun cetveli asıl imzalı tüm ortakların toplantıya katılmadığı hallerde tescil müracaatına, davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait belgeler eklenmelidir. Ayrıca esas sözleşmede özel çağrı usulü varsa bu usule ilişkin belgeler de eklenmelidir.

DİLEKÇE ÖRNEĞİ 41 KB

HAZİRUN CETVELİ VEKALETNAME 104 KB

NACE KODLARI 657 KB

Oda Beyannamesi - Şirket 34 KB

OLAĞAN GENUL KURUL KARAR ÖRNEĞİ 44 KB

OLAĞANÜSTÜ TOPLANTI KARARI 70 KB