Tescil başvurularının tamamı önce MERSİS sistemi üzerinden yapılması gerekmektedir. Başvurular sistem üzerinden onaya gönderildikten ve talep numarası oluşturulduktan sonra sistem üzerinden onay beklenmesine gerek yoktur. Gerekli evraklarla Ticaret Sicil Müdürlüğüne gelinmesi gerekmektedir. Talep edilen tescil işlemi ile sistemdeki başvuru içeriği aynı olması gerekmektedir. TTK madde 617 - (1) Genel Kurul müdürler tarafından toplantıya çağrılır. Olağan Genel Kurul toplantısı, her yıl hesap döneminin sona ermesinden itibaren üç ay içinde yapılır. Şirket sözleşmesi uyarınca ve gerektikçe Genel Kurul olağanüstü toplantıya çağrılır. (2) Genel Kurul, toplantı gününden en az on beş gün önce toplantıya çağrılır. Şirket sözleşmesi bu süreyi uzatabilir veya on güne kadar kısaltabilir. (3) Toplantıya çağrı, azlığın çağrı ve öneri hakkı, gündem, öneriler, çağrısız Genel Kurul, hazırlık önlemleri, tutanak, yetkisiz katılma konularında anonim şirketlere ilişkin hükümler, bakanlık temsilcisine ilişkin olanlar hariç, kıyas yoluyla uygulanır. Her ortak kendisini Genel Kurulda ortak olan veya olmayan bir kişi aracılığıyla temsil ettirebilir. (4) Herhangi bir ortak sözlü görüşme isteminde bulunmadıkça, Genel Kurul kararları, ortaklardan birinin gündem maddesi ile ilgili önerisine diğer ortakların yazılı onayları alınmak suretiyle de verilebilir. Aynı önerinin tüm ortakların onayına sunulması kararın geçerliliği için şarttır. 1 - Gebze Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne hitaben dilekçe (dilekçe şirketi temsil ve ilzam yetkilileri tarafından imzalanmalı şayet dilekçenin vekaleten imzalanması durumunda vekaletnamenin noter tasdikli aslı veya noter tasdikli sureti ile vekaleten imza atanın noter tasdikli imza beyannamesinin aslı) 2 - Hisse devri ile ilgili ortaklar Genel Kurulu kararı (1 adet noter tasdikli) kararda şahısların T.C. kimlik numaraları ve adresleri belirtilecektir. 3 - Mahkemece / noterce verilmiş veraset ilam kararı / mirasçılık belgesi 1 adet asıl 4 - Yeni müdür atanmışsa şirket unvanı altında hazırlanmış Ticaret Sicil Müdürlüğünce tasdikli imza beyannameleri (1 asıl ) (yabancı ülkede yerleşik olan imzaya yetkili kimselerin imza beyanı, bunların imzalarının o ülkedeki Türk Konsolosluğu'ndan onaylatılması suretiyle de verilebilir.) (Müdür ataması olması durumunda müdür tayini ile ilgili bölümü inceleyiniz) 5 - Reşit olmayan rüştünü ispat etmemiş 18 yaşından küçük olan ortaktan ana ve baba veya bunlardan birisi aynı şirkette ortak olması durumunda küçüğe ait kayyım tayin edildiğine dair mahkeme kararının aslı 6 - TTK'nın 594/1 maddesine göre hazırlanmış pay defterlerinin hisse devrine ilişkin sayfalarının bir sureti (fotokopi) 7 - Hazirun cetveli asıl imzalı olacaktır 8 - Vekaleten katılım varsa vekaletnameler gelen evraklara eklenmelidir. Tüm ortakların toplantıya katılmadığı hallerde tescil müracaatına, davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait belgeler eklenmelidir. Ayrıca esas sözleşmede özel çağrı usulü varsa bu usule ilişkin belgeler de eklenmelidir.
