Tescil Başvurusu
Tescil başvurularının tamamı önce MERSİS sistemi üzerinden yapılması gerekmektedir.
Başvurular sistem üzerinden onaya gönderildikten ve talep numarası oluşturulduktan sonra sistem üzerinden onay beklenmesine gerek yoktur. Gerekli evraklarla Ticaret Sicil Müdürlüğüne gelinmesi gerekmektedir.
Talep edilen tescil işlemi ile sistemdeki başvuru içeriği aynı olması gerekmektedir.
Adresin doğruluğu ayrıca belediye / OSB numarataj biriminden teyit edilmelidir.
Ana Sözleşme
Ana sözleşmede tüm ortak, Yönetim Kurulu üyeleri ve müdürlerin ad ve soyadı yanında yerleşim yeri, vatandaşlıkları ve Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaraları (yabancı uyrukluların vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası) belirtilecektir.
Gerekli Belgeler
- Gebze Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne hitaben dilekçe (dilekçe şirket kuruluşunda şirket sözleşmesi ile belirlenen Yönetim Kurulu veya temsile yetkilendirilen üye ya da üyeleri tarafından imzalanmalı şayet dilekçenin vekaleten imzalanması durumunda dilekçeyi imzalamaya yetkili olanlar tarafından verilen vekaletnamenin noter tasdikli aslı veya noter tasdikli sureti ile vekaleten imza atanın noter tasdikli imza beyannamesinin aslı)
- Bakanlık ve Ticaret Sicil Müdürlüğünce tasdikli esas sözleşme sürücü ehliyetleri ile verilen vekaletname ile esas sözleşme onayı ve huzurda imza işlemleri yapılamamaktadır ve huzurda imza atacak kişiler nüfuz cüzdanın aslı ile gelmesi gerekmektedir fotokopi ve ekran görüntüsü ile işlem yapılamamaktadır. Yabancı uyruklu şahıslar yanında yeminli tercüman ile gelmesi gerekmektedir (yeminli tercüman olduğunu ispatlayan belge asılları tercümannın yanında olması gerekmektedir.) (1 Asıl 1 fotokopi)
- Ana sözleşme özeti asıl ıslak imzalı ( 1 adet )
- Bakanlık onay yazısı (1 asıl)
- İmza yetkililerin kooperatif unvanı altında hazırlanmış noter veya Ticaret Sicil Müdürlüğünce tasdikli imza beyannameleri (1 asıl )
(TTK 40/2. Nci maddesine göre kamu kurum ve kuruluşlarının veri tabanlarında tutulan imza verilerinden elektronik ortamda temin edilenler hariç)
(Yabancı ülkede bulunan imzaya yetkili kimselerin imza beyanı, bunların imzalarının o ülkedeki türk konsolosluğu ya da o ülke mevzuatı uyarınca yetkili makamlarca onaylanması suretiyle düzenlenebilir. Yabancı ülke makamlarınca düzenlenen imza beyanlarının, Türk Konsolosluğu'ndan veya yabancı resmi belgelerin tasdiki mecburiyetinin kaldırılması sözleşmesi hükümlerine göre onaylatılması ve noter onaylı türkçe çevirisi ile birlikte müdürlüğe verilmesi zorunludur.)
İmza beyannamesi bilgilendirme:- Kooperatif sözleşmesinin kurucu tarafından müdürlüğümüz huzurunda asaleten imzalanması ve kurucunun aynı zamanda kooperatifte temsile yetkili olması halinde ayrıca imza beyannamesi aranmaz.
- Kooperatif sözleşmesinin müdürlüğümüz huzurunda vekaleten imzalanması ve kurucunun aynı zamanda kooperatifi temsile yetkili olması halinde, müdürlüğümüze ibraz edilen vekaletname ıslak imzalı ise ayrıca imza beyannamesi aranmaz. Vekaletnamenin ıslak imzalı olmaması halinde temsile yetkili kişilerin imza beyannameleri müdürlüğümüzde veya müdürlüğümüze gönderilmek üzere diğer müdürlüklerde düzenlenebileceği gibi noterde de düzenlenebilecektir.
- Kurucular dışındaki kooperatifte temsile yetkili kişilerin imza beyannameleri müdürlüğümüzde veya müdürlüğümüze gönderilmek üzere diğer müdürlüklerde düzenlenebileceği gibi noterde düzenlenebilecektir.
- Oda kayıt beyannamesi (1 adet)
- Yönetim Kurulu üyelerinin 3 adet fotoğrafı
- – SGK otomatik işyeri tescili ve açılışları için ekteki genelgenin dikkate alınması gerekmektedir.
Vekaletname
Ortaklar adına vekaleten işlem yapacaklar noter tasdikli ve ıslak imzalı vekaletin aslını ibraz etmek zorunda olduğunu. Vekaletname içeriğinde 'kuruluş ve esas sözleşmeleri imzalamak' için olduğu ve yapılacak ve imzalanacak belgeler açıkça belirtilmesi gerekmektedir.