Tescil başvurularının tamamı önce MERSİS sistemi üzerinden yapılması gerekmektedir. Başvurular sistem üzerinden onaya gönderildikten ve talep numarası oluşturulduktan sonra sistem üzerinden onay beklenmesine gerek yoktur. Gerekli evraklarla Ticaret Sicil Müdürlüğüne gelinmesi gerekmektedir. Talep edilen tescil işlemi ile sistemdeki başvuru içeriği aynı olması gerekmektedir. Limited ve anonim şirketlerinin yeni kayıt ve unvan ve amaç konu değişiklikleri için başvuru yapıldıktan sonra sistemden onay gelmesi beklenmesi gerekmektedir. (Anonim şirketlerde sıkıntı yaratabileceğini düşündüğünüz sözleşme maddeleri hakkındada onay bekleyebilirsiniz.) Anonim şirketlerin Genel Kurul toplantılarının usul ve esasları ile bu toplantılarda bulunacak Gümrük ve Ticaret Bakanlığı temsilcileri hakkında yönetmeliğinin geçici 2 inci maddesine istinaden, yönetmelik hükümlerine uygun olarak yönetim organınca hazırlanacak iç yönergenin en geç 2013 yılında yapılacak olağan Genel Kurul toplantısında onaya sunulması zorunludur. 1 - Gebze Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne hitaben dilekçe (dilekçe şirketi temsil ve ilzam yetkilileri tarafından imzalanmalı şayet dilekçenin vekaleten imzalanması durumunda vekaletnamenin noter tasdikli aslı veya noter tasdikli sureti ile vekaleten imza atanın noter tasdikli imza beyannamesinin aslı) 2 - Yönetim Kurulu seçimi varsa; vazife taksim kararı ve imza yetkileri hakkında karar (1 adet noter tasdikli ) 3 - Genel Kurul tutanağı (1 adet asıl noter tasdikli) TTK 422/2 toplantı başkanının, bakanlık temsilcisinin bulunması zorunlu olan toplantılarda bakanlık temsilcisinin veya tek pay sahipli şirkette hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin imzalamadığı toplantı tutanakları geçersizdir. 4 - Hazirun cetveli (1 adet ortakların T.C...../VKN numarası yazılacak) 5 - Toplantı çağrısız ise gündem kararı Yönetim Kurulu defterinden fotokopi veya çağrılı ise gündemin ilanı ile ilgili ticaret sicil gazetesi, 6 - Tüzel ortak, Yönetim Kuruluna seçilmesi halinde ise, tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen gerçek kişinin adı, soyadı, yerleşim yeri ve vatandaşlığı ile tüzel ortağın belirlediği geçek kişi temsilciye dair yetkili organ kararı 7 - Yönetim Kurulu üyeleri ve yetkililerin şirket unvanı altında hazırlanmış Ticaret Sicil Müdürlüğünce tasdikli imza beyannameleri (1 asıl ) (yabancı ülkede yerleşik olan imzaya yetkili kimselerin imza beyanı, bunların imzalarının o ülkedeki Türk Konsolosluğu'ndan onaylatılması suretiyle de verilebilir.) 8 - Hükümet komiseri atama yazısı (hükümet komiseri gözetiminde yapılan Genel Kurullar için 1 asıl) 9 - Pay sahipleri dışından seçilen Yönetim Kurulu üyelerinin kimliğine, vatandaşlığına, yerleşim yerlerine ilişkin yazılı görevi kabul ettiklerine ilişkin beyan, 10 - Genel Kurul iç yönergesi daha önce tescil edilmedi ise Genel Kurulun onayından geçen iç yönerge ( 2 adet asıl - tüm sayfaları Yönetim Kurulu üyeleri tarafından ıslak imzalı), iç yönerge örneği eklentilerde sunulmuş olup, iç yönergedeki kırmızı italik yazılı kısımlar çıkarılmalıdır. 11 - Denetime tabi şirketlerde denetçi seçilmesi halinde. Kanunun 400 üncü maddesinde sayılan bağımlılık hallerinden birinin kendisinde bulunmadığı ile şirket ile denetçi arasında yapılan denetim sözleşmesinin imzalandığına ve denetçinin görevi kabul ettiğine dair beyan alınmadan, denetçi tescil edilemez. 12 - Vekaleten katılım varsa vekaletnameler gelen evraklara eklenmelidir. (Hükümet komiseri bulunan toplantılar için vekaletnamelerin getirilmesine gerek yoktur.)
