Tescil başvurularının tamamı önce MERSİS sistemi üzerinden yapılması gerekmektedir. Başvurular sistem üzerinden onaya gönderildikten ve talep numarası oluşturulduktan sonra sistem üzerinden onay beklenmesine gerek yoktur. Gerekli evraklarla Ticaret Sicil Müdürlüğüne gelinmesi gerekmektedir. Talep edilen tescil işlemi ile sistemdeki başvuru içeriği aynı olması gerekmektedir. 1 - Gebze Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne ve Gebze Ticaret Odası başkanlığına hitaben ayrı ayrı dilekçe (dilekçe şirketi temsil ve ilzam yetkilileri tarafından imzalanmalı şayet dilekçenin vekaleten imzalanması durumunda vekaletnamenin noter tasdikli aslı veya noter tasdikli sureti ile vekaleten imza atanın noter tasdikli imza beyannamesinin aslı) 2 - Seçim var ise vazife taksim kararı ve imza yetkileri hakkında karar (1 adet noter tasdikli) 3 - Toplantı tutanağı (1 adet asıl noter tasdikli)TTK. 422/2 4 - hazirun cetveli (1 adet) 5 - Toplantı çağrısız ise gündem kararı veya çağrılı ise gündemin ilanı ile ilgili gazete 6 - Yönetim Kurulu üyeleri ve yetkililerin şirket unvanı altında hazırlanmış Ticaret Sicil Müdürlüğünce tasdikli imza beyannameleri (1 asıl ) (yabancı ülkede yerleşik olan imzaya yetkili kimselerin imza beyanı, bunların imzalarının o ülkedeki Türk Konsolosluğu'ndan onaylatılması suretiyle de verilebilir.)) 7 - Hükümet komiseri katılması durumunda hükümet komiseri atama yazısı (1 asıl) 8 - Tasfiye memurlarının tasfiye halinde şirket unvanı altında hazırlanmış Ticaret Sicil Müdürlüğünce tasdikli imza beyannameleri (1 asıl ).Tasfiye memurlarının ortaklar dışından atanması halinde, dışarıdan atanan memurların görevi kabul ettiğine ilişkin imzalı beyanları. 9 - Pay sahipleri dışından seçilen Yönetim Kurulu üyelerinin kimliğine, vatandaşlığına, yerleşim yerlerine ilişkin görevi kabul ettiklerine ilişkin yazılı beyan, 10 - Bir tüzel kişinin Yönetim Kurulu üyeliğine seçilmesi halinde tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir gerçek kişinin adı, soyadı ve belirlemeye ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği. 11 - Sermaye şirketlerinin tasfiyesinde şirket alacaklılarının alacaklarının yatırılacağı bankanın belirlenmesine ilşkin tebliğ eklentilerde mevcut olup dikkatlice incelenmesi gerekmektedir. 12 - Tasfiyeden dolayı alacaklılara çağrı ilanı 4 adet (eklerde mevcut) 13 - Vekaleten katılım varsa vekaletnameler gelen evraklara eklenmelidir. (Hükümet komiseri bulunan toplantılar için vekaletnamelerin getirilmesine gerek yoktur.)
