1 - Gebze Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne hitaben dilekçe (dilekçe şirketi temsil ve ilzam yetkilileri tarafından imzalanmalı şayet dilekçenin vekaleten imzalanması durumunda vekaletnamenin noter tasdikli aslı veya noter tasdikli sureti ile vekaleten imza atanın noter tasdikli imza beyannamesinin aslı) 2 - Merkezin bağlı bulunduğu Ticaret Sicil Müdürlüğünden Ticaret Sicili Yönetmeliği'nin 111. maddesine göre düzenlenmiş belge 1 asıl 3 - Merkezin bulunduğu sicil müdürlüğünce esas sözleşme ve esas sözleşme değişikliklerine ait tescil edilen hususlara ait onaylı evrakları ile şirkete ait yayınlanan son Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinin onaylı sureti 4 - Şirketin son imza sirküleri (imza sirküleri 1 asıl 1 fotokopi) 5 - Odaya kayıt beyannamesi (ekli) (1 adet) 6 - Şirket ortakları ile Yönetim Kurulu üyelerinin 3'er adet fotoğrafı 7 - Tadil mukavelesi (hükümet komiserinin katılması durumunda hükümet komiserince imzalanmış (1 adet asıl 1 fotokopi) yeni şekil olarak belirtilmiş olacak) bankalar, finansal kiralama şirketleri, faktoring şirketleri, tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri, varlık yönetim şirketleri, sigorta şirketleri, anonim şirket şeklinde kurulan holdingler, döviz büfesi işleten şirketler, umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler, tarım ürünleri lisanslı depoculuk şirketleri, ürün ihtisas borsası şirketleri, bağımsız denetim şirketleri, gözetim şirketleri, teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri, 28/7/1981 tarihli ve 2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununa tabi şirketler ile serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketlerin kuruluşları ve esas sözleşme değişiklikleri bakanlığın iznine tabidir. Ancak, kayıtlı sermaye sistemine kabul edilen Sermaye Piyasası Kanununa tabi halka açık anonim şirketlerin kayıtlı sermaye tavanı içinde yapacakları sermaye artışlarında bakanlık izni aranmaz. 8 - Toplantı tutanağı (TTK'nın 422/2 maddesine göre noter tasdikli) (1 asıl 1 fotokopi adet) 9 - hazirun cetveli asıl imzalı 10 - Hükümet komiseri katılması durumunda komiser atama yazısının aslı 11 - Kongre ilanı ile ilgili gazete veya karar defterinden gündem kararının fotokopisi 12 - Genel Kurul toplantısında Yönetim Kurulu seçimi varsa: Yönetim Kurulu vazife taksim kararı 1 adet noter tasdikli asıl, (yeni seçilen Yönetim Kurulu üyeleri ve yetkililerin şirket unvanı altında hazırlanmış Ticaret Sicil Müdürlüğünce tasdikli imza beyannameleri (1 asıl ) (yabancı ülkede yerleşik olan imzaya yetkili kimselerin imza beyanı, bunların imzalarının o ülkedeki Türk Konsolosluğu'ndan onaylatılması suretiyle de verilebilir.)) 13 - Vekaleten katılım varsa vekaletnameler gelen evraklara eklenmelidir. (Hükümet komiseri bulunan toplantılar için vekaletnamelerin getirilmesine gerek yoktur.)
