5 – İmza yetkililerin kooperatif unvanı altında hazırlanmış noter veya Ticaret Sicil Müdürlüğünce tasdikli imza beyannameleri (1 asıl )
(TTK 40/2. Nci maddesine göre kamu kurum ve kuruluşlarının veri tabanlarında tutulan imza verilerinden elektronik ortamda temin edilenler hariç)
(Yabancı ülkede bulunan imzaya yetkili kimselerin imza beyanı, bunların imzalarının o ülkedeki türk konsolosluğu ya da o ülke mevzuatı uyarınca yetkili makamlarca onaylanması suretiyle düzenlenebilir. Yabancı ülke makamlarınca düzenlenen imza beyanlarının, Türk Konsolosluğu'ndan veya yabancı resmi belgelerin tasdiki mecburiyetinin kaldırılması sözleşmesi hükümlerine göre onaylatılması ve noter onaylı türkçe çevirisi ile birlikte müdürlüğe verilmesi zorunludur.)
İmza beyannamesi bilgilendirme:
- Kooperatif sözleşmesinin kurucu tarafından müdürlüğümüz huzurunda asaleten imzalanması ve kurucunun aynı zamanda kooperatifte temsile yetkili olması halinde ayrıca imza beyannamesi aranmaz.
- Kooperatif sözleşmesinin müdürlüğümüz huzurunda vekaleten imzalanması ve kurucunun aynı zamanda kooperatifi temsile yetkili olması halinde, müdürlüğümüze ibraz edilen vekaletname ıslak imzalı ise ayrıca imza beyannamesi aranmaz. Vekaletnamenin ıslak imzalı olmaması halinde temsile yetkili kişilerin imza beyannameleri müdürlüğümüzde veya müdürlüğümüze gönderilmek üzere diğer müdürlüklerde düzenlenebileceği gibi noterde de düzenlenebilecektir.
– Kurucular dışındaki kooperatifte temsile yetkili kişilerin imza beyannameleri müdürlüğümüzde veya müdürlüğümüze gönderilmek üzere diğer müdürlüklerde düzenlenebileceği gibi noterde düzenlenebilecektir.
6 - Oda kayıt beyannamesi (1 adet)
7 - Yönetim Kurulu üyelerinin 3 adet fotoğrafı
8 – SGK otomatik işyeri tescili ve açılışları için ekteki genelgenin dikkate alınması gerekmektedir.
Ortaklar adına vekaleten işlem yapacaklar noter tasdikli ve ıslak imzalı vekaletin aslını ibraz etmek zorunda olduğunu. Vekaletname içeriğinde ‘kuruluş ve esas sözleşmeleri imzalamak’ için olduğu ve yapılacak ve imzalanacak belgeler açıkça belirtilmesi gerekmektedir.