TESCİL BAŞVURULARININ TAMAMI ÖNCE MERSİS SİSTEMİ ÜZERİNDEN YAPILMASI GEREKMEKTEDİR.
BAŞVURULAR SİSTEM ÜZERİNDEN ONAYA GÖNDERİLDİKTEN VE TALEP NUMARASI OLUŞTURULDUKTAN SONRA SİSTEM ÜZERİNDEN ONAY BEKLENMESİNE GEREK YOKTUR. GEREKLİ EVRAKLARLA TİCARET SİCİL MÜDÜRLÜĞÜNE GELİNMESİ GEREKMEKTEDİR.
TALEP EDİLEN TESCİL İŞLEMİ İLE SİSTEMDEKİ BAŞVURU İÇERİĞİ AYNI OLMASI GEREKMEKTEDİR.
1 –Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne Yazılmış dilekçe kaşeli firma sahibi şahsın kendisi tarafından imzalı olması gerekmektedir dilekçede mutlaka tescili istenen unsur belirtilmelidir (örneğin Yeni Adres, Yeni sermaye veya amaç konu gibi )
Şayet dilekçenin vekaleten imzalanması durumunda vekaletnamenin noter tasdikli aslı veya noter tasdikli sureti ile vekaleten imza atanın imza beyannamesinin aslı
Adres değişikliğinde yeni adresi gösteren vergi levhası fotokopisi. Amaç konu ilavesinde vergi dairesinden alınmış yeni iş kolunu gösteren sicil özeti. Sermaye değişikliğinde yeni sermayenin yer aldığı onaylı bilanço evraklara eklenmelidir.
EVRAKLARDA YAZILAN ADRES İLE MERSİS SİSTEMİNİN VERMİŞ OLDUĞU ADRES BİRE BİR AYNI OLMASI GEREKMEKTEDİR.
2 – Ticaret Unvanı Değişikliğinde; Gebze Ticaret Sicil Müdürlüğü´ne hitaben dilekçe (1 Adet) (Dilekçe temsile yetkili tarafından imzalanmalı, şayet dilekçenin vekaleten imzalanması durumunda vekaletnamenin noter tasdikli aslı veya noter tasdikli sureti ile vekaleten imza atanın imza beyannamesinin aslı)
BELEDİYE VEYA OSB TARAFINDAN YAPILAN ADRES DEĞİŞİKLİĞİ
1. Gebze Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne hitaben Dilekçe (Şirket kaşesi altında yetkili tarafından imzalanmış olmalı, eğer vekaleten imzalı ise vekalet aslı ile vekaleten imza atan kişinin imza beyannamesi eklenme)
2. Belediye/OSB adres değişiklik yazısı, (Firmanın eski adres bilgisi yer almalı ve eski adres bilgisi ticaret sicil kayıtlarında en son tescil ettirilen adres bilgisi ile aynı olmalı) (Yeni adres ise Mersis sistemine girilerek kontrol edilmelidir.)
(Belediye yazısı firmaya hitaben yazılmış olmalı ve yazının aslı veya onaylı sureti verilmeli)
İçeriğinde olması gereken Belediye/OSB Adres Yazısı Örneği:
Adresi …………….mah……………cad./sok.no:…. Daire:… ilçe/Kocaeli olan işyerinin adresi yapılan numarataj çalışmaları sonucunda OSB / Belediye Meclisi’nin ../../…. Tarih ve ……sayılı kararı ile ……………..mah…………………cad./sok. no:…… daire:… ilçe/Kocaeli olarak değiştirilmiştir.